LEAN OFFICE E GESTÃO DE PROJETOS
PESQUISA-AÇÃO EM UMA EMPRESA DE DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE
Palavras-chave:
lean office, gestão de projetos, tecnologia da informaçãoResumo
A metodologia do escritório enxuto possibilita a eliminação de desperdícios, otimizando o fluxo de informações continuamente, assim como a organização, a sinergia entre colaboradores e a satisfação dos clientes. Alguns autores, na literatura, ratificam a necessidade de eliminar desperdícios em áreas administrativas, e esta necessidade expande-se à medida que existe um aumento na competitividade nos setores, obrigando assim, a redução de custos e despesas fixas. Desta forma, este trabalho aplica conceitos de lean office em um projeto de uma empresa desenvolvedora de software. Aliando conceitos de lean com os de gestão de projetos de software, buscando a redução de desperdícios no fluxo de informação e melhorando a comunicação entre as partes interessadas. Os resultados preliminares são promissores, e as ferramentas de gestão, integração e controle mostraram-se eficientes em sua proposta.
Referências
Alves, Ana Rolo; Pires, António Ramos; Saraiva, Margarida. Qualidade e Inovação Organizacional na Gestão da Cadeia de Abastecimento. TMQ – Techniques, Methodologies and Quality, Lisboa, 2012.
Beintinger, Gunter. Lean manufacturing - Follow five fundamentals to successful implementation. Plant Engineering. v. 66, n. 10, p. 37-40, 2012.
Cardoso, G. O. A; Alves, J. M. Análise crítica da implementação do Lean Office: um estudo de casos múltiplos. GEPROS. Gestão da Produção, Operações e Sistemas, Bauru, Ano 8, nº 1, p. 23-35, 2013.
Cleland, D. I.; Ireland, D. R. Gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: LTC, p. 371, 2012.
Coughlan, P. E Coghlan, D. Action research. Action research for operations management. International Journal of Operations & Production Management, v. 22, n.2, p. 220-240, 2002.
Fonseca, J. G.; Filho Godinho, M. Lean Office, através da ferramenta Kaizen, no processo de venda de aeronaves executivas de uma indústria aeronáutica: um exemplo de aplicação. In: XXXV Encontro Nacional de Engenharia de Produção, anais... 2015.
Gray, C. F.; Larson, E. W. Gerenciamento de projetos. McGraw Hill Brasil, 2009.
Greef, Ana Carolina; Freitas, Maria do Carmo Duarte; Romanel, Fabiano Barreto. Lean Office: Operação, Gerenciamento e Tecnologias. São Paulo: Atlas, 2012. (224).
Herkommer, J.; Herkommer, O. S. Lean office - System. Zeitschrift fuer Wirtschaftlichen Fabrikbetrieb, v. 101, n. 6, p. 378-381, 2006.
Kerzner, H. R. Project management: a systems approach to planning, scheduling, and controlling. John Wiley & Sons, 2013.
Klein, L.; Biesenthal, C.; Dehlin, E. Improvisation in project management: A praxeology. International Journal of Project Management, v. 33, n. 2, p. 267-277, 2015.
Lima, P. N.; Tegner, M. G.; Neto Corcini, S. L. H.; Veit, D. R. Lean Office na prática: proposição e aplicação de método à luz do gerenciamento de processos. In: XXXV Encontro Nacional de Engenharia de Produção, anais... 2015.
Manfredini, Marcel Fermo; Suski, Cássio Aurélio. Aplicação do Lean Manufaturing para a Minimização de Desperdícios Gerados na Produção. 2008.
Morris, P.; Jamieson A. Moving from corporate strategy to project strategy. Proj. Manag. J., v. 36, n. 4, p. 5–18, 2005.
Ohno, T. O Sistema Toyota de Produção. Porto Alegre: Bookman, 1997.
Prado, Darci Santos. Gerência de Projetos em Tecnologia de Informação. Série Gerência de Projetos. 5. vol. Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 1999.
Roos, Cristiano; Paladini, Edson Pacheco. Implementação parcial do Lean Office em uma organização prestadora de serviços. In: Carvalho, Marly Monteiro de et al (Org.). Gestão de Serviços: Casos brasileiros. São Paulo: Atlas, 2013. Cap. 10. p. 164-180.
Salgado, Eduardo Gomes; Mello, Carlos Henrique Pereira; Silva, Carlos Eduardo Sanches; Oliveira, Eduardo da Silva; ALMEIDA, Dagoberto Alves. Análise da aplicação do mapeamento do fluxo de valor na identificação de desperdícios do processo de desenvolvimento de produtos. Gestão da Produção. v. 16, n. 3, p. 344-356, 2009.
Sommerville, I. Engenharia de Software. 8. ed. São Paulo: Pearson Addison-Wesley, 2007.
Tapping, D.; Shuker, T. Lean Office: Gerenciamento do Fluxo de Valor para Áreas Administrativas - 8 passos para planejar, mapear e sustentar melhorias Lean nas áreas administrativas. São Paulo: Editora Leopardo, 2010.
Turati, R. C. Aplicação do Lean Office no setor administrativo público. 2007. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) - Escola de Engenharia de São Carlos, Universidade de São Paulo, São Carlos, 2007. Disponível em: <http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/18/18140/tde-11062007-111403/>. Acesso em: 2 maio de 2016.
Womack, James Philip; Jones, D. T. Lean Thinking: Banish Waste and Create Wealth in your Corporation. 1ª ed.; pg. 305, Universidade de Michigan. Editora Simon & Schuster, 1996.
Womack, James; Jones, Daniel; Roos, Daniel. A Máquina que mudou o mundo. Ed. 10, Rio de Janeiro. Editora Campus Ltda, 2004.
Zwikael, O.; Smyrk, J. A general framework for gauging the performance of initiatives to enhance organizational value. British Journal of Management, v. 23, n. S1, p. S6-S22, 2012.